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El módulo de Ventas te permite registrar y dar seguimiento a pedidos y órdenes con su propio flujo de etapas, separado del pipeline de prospección. Es ideal para negocios que cierran ventas o toman pedidos por WhatsApp y necesitan controlar el estado de cada uno (pendiente, pagado, enviado, cancelado).

¿Cuándo usar Ventas vs. Pipeline?

Pipeline (Bandeja)

Para prospección: mover oportunidades por etapas (Nuevo → Calificado → Ganado).

Ventas / Pedidos

Para pedidos confirmados: controlar el estado operativo de cada venta y su pago.

El tablero de pedidos

La página de Pedidos organiza tus ventas en un tablero tipo Kanban con etapas personalizables. Las etapas de venta son independientes de las del pipeline, por lo que puedes adaptarlas a tu operación:
  • Pendiente — pedido creado, aún sin pagar.
  • Pagado — el pago se confirmó.
  • Enviado / En preparación — etapas operativas que tú defines.
  • Completado / Cancelado / Reembolsado — cierre del pedido.
Puedes arrastrar pedidos entre etapas, hacer cambios en lote y reordenar las columnas según tu flujo.

Anatomía de un pedido

ElementoDetalle
ClienteContacto asociado al pedido (vinculado a su conversación).
ProductosUno o más productos con cantidad y precio.
TotalCalculado a partir de los productos.
Estado / etapaLa columna del tablero en la que se encuentra.
PagoMétodo y referencia del pago (Stripe o PayPal).
OrigenSi se creó manualmente o desde la tienda online.

Cómo registrar una venta

1

Crea el pedido

Desde la página de Pedidos, crea una venta y asóciala a un contacto. Agrega los productos y cantidades.
2

Cobra al cliente

Comparte el enlace de pago (Stripe o PayPal) o registra el pago manualmente. Al confirmarse, el pedido pasa a Pagado.
3

Da seguimiento

Mueve el pedido por tus etapas operativas hasta completarlo. Puedes automatizar avisos en cada cambio de estado.
Cuando el estado de una venta cambia (por ejemplo, a Pagado o Enviado), puedes disparar automatizaciones: enviar una plantilla de WhatsApp de confirmación, crear una tarea de empaque o notificar a tu equipo.

Inventario

Si activas el control de inventario, cada producto puede tener stock y una imagen. El stock se descuenta automáticamente cuando un pedido se marca como pagado, y se reintegra si el pedido se cancela, reembolsa o devuelve.

Vender en línea con la Tienda

Publica un catálogo público para que tus clientes compren solos desde su navegador.