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¿Qué necesitas?

Para conectar WhatsApp a Asistian necesitas:
  • Una cuenta de Meta Business Manager verificada
  • Un número de teléfono que no esté registrado como cuenta de WhatsApp personal ni WhatsApp Business App (o que estés dispuesto a migrar)
  • Acceso de administrador a la página de empresa en Meta
Asistian usa la API oficial de WhatsApp Business (WABA) de Meta. Esto garantiza que tu número esté protegido y que puedas enviar mensajes fuera de la ventana de 24 horas usando plantillas aprobadas.

Conectar tu número

1

Ir a Canales

En el menú lateral de Asistian, ve a Configuración → Canales y haz clic en Agregar canal → WhatsApp.
2

Autorizar con Meta

Se abrirá el flujo de Meta Business. Inicia sesión con tu cuenta de Facebook y selecciona la empresa de Business Manager a la que pertenece tu número.
3

Seleccionar o registrar el número

Elige el número de teléfono existente en tu WABA o registra uno nuevo. Meta verificará el número por SMS o llamada.
4

Configurar el remitente

Una vez autorizado, asigna un nombre al remitente, elige el buzón (pipeline) predeterminado al que llegarán las conversaciones nuevas y activa el asistente IA si deseas respuestas automáticas.

Plantillas de mensaje

WhatsApp solo permite enviar mensajes a usuarios que no te han escrito primero (o cuya ventana de 24 h expiró) mediante plantillas aprobadas por Meta.

Crear una plantilla

  1. Ve a Configuración → Plantillas
  2. Haz clic en Nueva plantilla
  3. Define el nombre, categoría (marketing, utilidad, autenticación) y el cuerpo del mensaje
  4. Agrega variables dinámicas con la sintaxis {{1}}, {{2}}, etc.
  5. Envía la plantilla a revisión de Meta
El proceso de aprobación suele tomar entre 10 minutos y 24 horas.
Las plantillas de categoría Utilidad (confirmaciones, recordatorios) tienen tasas de aprobación más altas que las de Marketing.

Múltiples números de WhatsApp

Puedes conectar más de un número en la misma cuenta de Asistian. Por ejemplo:
  • Un número para ventas y otro para soporte
  • Números de distintas sucursales o países
Cada número crea un remitente independiente con su propio asistente IA y buzón de conversaciones.

WhatsApp Flows

Asistian soporta WhatsApp Flows, que permiten enviar formularios interactivos estructurados directamente en el chat de WhatsApp — ideal para calificar prospectos, registrar datos o hacer encuestas.

Coexistencia con WhatsApp Business App

Si actualmente usas la app de WhatsApp Business en tu teléfono y quieres migrar a la API sin perder tu historial:
  1. Haz una copia de seguridad de tus chats desde la app
  2. Durante el proceso de conexión, elige la opción de migración
  3. La app dejará de recibir mensajes nuevos; Asistian los recibirá desde ese momento
Una vez migrado a la API, no puedes usar simultáneamente la app de WhatsApp Business con el mismo número. La migración es unidireccional.

Solución de problemas

ProblemaSolución
El número no aparece en la lista de MetaVerifica que el número esté registrado en tu WABA dentro de Meta Business Manager
Los mensajes no llegan a AsistianRevisa que el webhook esté activo en Configuración → Canales → [tu remitente]
La plantilla fue rechazadaRevisa las políticas de Meta y ajusta el contenido; evita lenguajes promocionales agresivos
La ventana de 24 h expiróUsa una plantilla aprobada para reabrir la conversación