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¿Qué es Zapier?

Zapier es una plataforma de automatización no-code que permite conectar más de 6,000 aplicaciones entre sí. Con la integración de Asistian en Zapier, puedes crear flujos automáticos (llamados Zaps) que conectan Asistian con herramientas como:
  • Google Sheets / Excel
  • HubSpot, Salesforce, Pipedrive
  • Mailchimp, ActiveCampaign
  • Slack, Teams, Gmail
  • Typeform, JotForm
  • Y miles de aplicaciones más

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Conectar Asistian con Zapier

  1. Inicia sesión en tu cuenta de zapier.com
  2. Crea un nuevo Zap
  3. En el selector de apps, busca Asistian
  4. Selecciona el trigger o acción que necesitas
  5. Conecta tu cuenta de Asistian ingresando tu API Key de Asistian
Para obtener tu API Key:
  1. Ve a Configuración → Integraciones → API
  2. Genera o copia tu clave de API

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Triggers (Disparadores)

Los triggers de Asistian en Zapier envían datos a otras aplicaciones cuando ocurren eventos:

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Actions (Acciones)

Las acciones de Asistian en Zapier permiten que otras apps ejecuten cosas dentro de Asistian:

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Casos de uso populares

Cuando alguien llena un formulario en Typeform o JotForm, Zapier crea automáticamente el contacto en Asistian y el asistente IA le envía un mensaje de bienvenida por WhatsApp.
Cada vez que se crea una nueva conversación en Asistian, Zapier agrega una fila en Google Sheets con los datos del contacto y el canal. Ideal para llevar un registro externo o alimentar un dashboard.
Cuando un prospecto se marca como calificado en Asistian, Zapier envía automáticamente un mensaje al canal de Slack de ventas con los datos del cliente.
Si ya usas HubSpot o Salesforce, crea un Zap que sincronice los prospectos ganados en Asistian con tu CRM principal para mantener ambos sistemas actualizados.
Cuando se crea una reservación en Asistian, Zapier envía automáticamente un correo de confirmación detallado a través de Gmail o Mailchimp.

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Consejos para tus Zaps

Usa el modo de prueba de Zapier antes de activar un Zap en producción. Esto te permite verificar que los datos fluyen correctamente entre Asistian y la app destino.
Los Zaps de Zapier se ejecutan en tiempo real cuando se activan los triggers. Si necesitas automatizaciones más complejas o con lógica condicional avanzada, considera usar Webhooks directamente.