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# Primeros pasos para clínicas y consultorios

> El checklist del giro médico paso a paso: reglas de agenda, doctores agendables, portal de citas y qué puede hacer tu asistente IA con un paciente.

Esta es la guía del checklist que ves en `/primeros-pasos` si Asistian detectó
que tu negocio es una clínica, un consultorio o una práctica médica. El orden de
abajo es el mismo orden de tus tarjetas.

La lógica del flujo médico: **primero la agenda, después el canal**. De nada
sirve que entren pacientes por WhatsApp si el asistente todavía no sabe quién
atiende, cuánto dura una consulta ni con cuánta anticipación se puede cancelar.

## 1. Pruébalo desde tu celular

Escanea el QR de la tarjeta y escríbele a tu asistente por WhatsApp, desde el
número de pruebas de Asistian. Pregúntale como preguntaría un paciente:
*"¿Cuánto cuesta una consulta?"*, *"¿tienen espacio mañana?"*.

Es deliberadamente el primer paso: ver la respuesta te dice qué falta corregir
en los pasos siguientes mucho mejor que leer una pantalla de configuración.

## 2. Revisa tus servicios y precios

Asistian precargó servicios y precios a partir de lo que describiste al
registrarte. Revísalos uno por uno: **son los números con los que tu asistente
va a cotizar a un paciente**.

Lo que importa en una clínica:

* **Duración real** de cada tipo de consulta — primera vez suele durar más que
  un seguimiento, y si ambas dicen 30 minutos tu agenda se satura sola.
* **Distinguir servicios parecidos** por su nombre y descripción. El asistente
  los diferencia leyendo el texto, igual que un paciente.
* **Qué no se agenda por chat.** Si un estudio requiere preparación o
  valoración previa, dilo en la descripción del servicio.

Cuando todo esté correcto, usa **Todo correcto** para confirmar el bloque.

## 3. Reglas de tu agenda

Cinco campos que deciden qué puede prometer tu asistente:

| Regla                  | Por qué importa en un consultorio                               |
| ---------------------- | --------------------------------------------------------------- |
| Anticipación mínima    | Evita que alguien agende para dentro de 10 minutos              |
| Anticipación máxima    | Impide citas a seis meses que nadie va a recordar               |
| Ventana de cancelación | Es tu política de no-show, escrita una vez                      |
| Reagendado             | Si lo permites, el paciente lo hace solo y no ocupa a recepción |
| Tiempo entre citas     | El respiro real entre pacientes: notas, limpieza, sala          |

<Note>
  Estas reglas nacen con valores por defecto según tu giro. La tarjeta se marca
  como hecha cuando **tú** las guardas, precisamente porque no hay forma de
  distinguir "ya las revisé" de "quedaron como nacieron".
</Note>

## 4. Doctores agendables

Aquí defines quién atiende. Cada persona que agregas se convierte en un recurso
agendable con su propia disponibilidad, y en el giro médico Asistian además le
crea su **perfil de doctor**.

A partir de ese momento tu asistente puede decir *"la Dra. Rivas tiene espacio
el jueves a las 11"* en vez de un genérico *"déjame checar"*.

<Tip>
  Si un doctor pasa consulta solo ciertos días, configúralo en su
  disponibilidad individual, no en el horario general de la clínica. El
  asistente consulta la del recurso.
</Tip>

## 5. Conecta tu canal

Vincula el WhatsApp Business de la clínica. Es el paso que convierte todo lo
anterior en atención real.

La tarjeta se marca sola cuando el canal queda activo, aunque lo hayas conectado
desde **Configuración → Canales**.

## 6. Recordatorios automáticos

Activa el recordatorio de cita. En una clínica es la automatización con mejor
retorno que existe: el hueco que deja un paciente que no llegó casi nunca se
vuelve a llenar.

## 7. Portal de citas

Enciende la página pública donde un paciente agenda solo, sin escribirle a
nadie. Te da un enlace propio que puedes poner en tu biografía de Instagram, en
Google Maps o en la firma de tus correos.

## 8. Catálogo

Si vendes productos además de consultas — estudios, tratamientos, paquetes —
aquí confirmas que quedaron bien cargados. Es informativo y puedes omitirlo.

## 9. Sucursales

Solo aparece si dijiste que tienes más de una ubicación. Captura cada una; la
primera queda como predeterminada. El enlace entre cada número de WhatsApp y su
sucursal se hace después, en **Configuración → Canales**.

## 10. Activa tu asistente

El paso que cierra el flujo. **Conectar el canal no enciende la IA**: hasta que
actives al asistente, los mensajes de tus pacientes llegan a la bandeja y se
quedan esperando a una persona.

## Qué hace tu asistente con un paciente

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Agenda la cita completa">
    Consulta la disponibilidad real del doctor, ofrece horarios y crea la
    reservación dentro de la conversación. Guía completa en
    [Agendar citas con la IA](/mintlify/acciones-con-ia/agendar-citas-con-ia).
  </Accordion>

  <Accordion title="Contesta lo que preguntan diez veces al día">
    Costo de consulta, si aceptan cierto seguro, dónde estacionarse, qué llevar
    a la primera cita. Ver
    [Responder preguntas frecuentes con la IA](/mintlify/acciones-con-ia/responder-preguntas-frecuentes-con-ia).
  </Accordion>

  <Accordion title="Cancela y reagenda sin ocupar a recepción">
    Si habilitas la herramienta de estado de reservación, el paciente cancela
    por chat y el asistente le ofrece otro horario en el mismo mensaje.
  </Accordion>

  <Accordion title="Guarda los datos del paciente">
    Nombre, teléfono y correo quedan en su ficha de contacto conforme los va
    dando, sin que nadie los transcriba.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Warning>
  Tu asistente **no da consejo clínico**. Si tu cuenta tiene activadas las
  salvaguardas clínicas, la IA se identifica como asistente, se niega a
  diagnosticar y escala a una persona cuando detecta una urgencia o a un menor
  de edad. Es el comportamiento correcto: configúralo, no lo pelees.
</Warning>
